info@sassit.net

www.sassit.net

 


Jäsensivut > Pöytäkirjat


 

Jäsensivut

Tapahtumat | Pöytäkirjat | Toimintakertomus | Tilastot | Liity jäseneksi!

 

Pöytäkirjat

yhdistyksen vuosikokous 1.4.2008

yhdistyksen vuosikokous 27.8.2006

yhdistyksen vuosikokous 7.5.2004

yhdistyksen vuosikokous 5.6.2003

hallituksen kokous 5.6.2003

hallituksen kevätkokous 30.3.2003

hallituksen järjestäytymiskokous 24.11.2002

yhdistyksen vuosikokous 11.8.2002


Vuosikokouksen pöytäkirja

Aika: Ti 01.04.2008 klo 18.00-19.30
Paikka: Sortavalasali, Karjalatalo, Käpyläkuja 1, 00160 Helsinki

1.

Hallituksen puheenjohtaja Pertti Sassi avasi kokouksen klo 18.40.

2.

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Vesa Sassi, sihteeriksi Heidi Tetri, pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kati-Susanna Porkka ja Väinö Tetri.

3.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin.

4.

Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.

5.

Kokouksen sihteeri esitti vuoden 2007 toimintakertomuksen. Todettiin, että hallitus on kokoontunut kiitettävästi ja että toiminnan suunta on oikea. Jäsenluettelo toimitettava hallituksen jäsenille.

6.

Rahastonhoitaja esitti tilinpäätöksen, joka hyväksyttiin sellaisenaan. Tilikaudelta ylijäämää on EUR 604,01. Kokouksen puheenjohtaja luki tilintarkastajien lausunnon, joka hyväksyttiin yksimielisesti.

7.

Tilinpäätös vahvistettiin ja hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus.

8.

Toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio noudattavat aikaisempaa linjaa ja niitten perusteella jäsenmaksu suuruudeksi hyväksyttiin EUR 15. Nettisivuja uudistetaan kevään aikana. Seuraava kesäretki suuntautuu Karjalaan; Käkisalmelle, Konevitsaan ja Viipuriin.

9.

Hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2008 valittiin Pertti Sassi. Hallituksen muina jäseninä jatkavat: Viljo Keränen, Leo R.J. Sassi, Pirkko Sassi, Sinikka Sassi, Veikko Kalevi Sassi, Vesa Sassi, Heidi Tetri ja Väinö Tetri. Uudeksi jäseneksi valittiin Kati-Susanna Porkka

10.

Tilintarkastajina jatkavat Raija Sassi ja Kari Sassi sekä varatilintarkastajina Eeva Inkeri Sassi ja Jyrki Airisto.

11.

Tilintarkastajina jatkavat Raija Sassi ja Kari Sassi sekä varatilintarkastajina Eeva Inkeri Sassi ja Jyrki Airisto.

12.

Muut asiat:

a) Pauli Hannukaisen luvalla hänen luovuttamansa materiaali Ilmi Maria Hannukaisesta saadaan jakaa useampaan osaan seuraavia jäsenjulkaisuja varten. Hallitus päättänyt, että P.Hannukaisen materiaali julkaistaan lyhennettynä paperiversiona (Pöytäkirja 01/2008) ja että tiedotusryhmä julkaisee hallituksen, jäsenistön ja muitten suvun historian vaiheita sivuavien henkilöiden haastatteluja (Toimintakertomus 2006-2007).

b) Uusi hallitus kokoontuu 10.6.2008 Karjalantalolla.

13.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30.


Vuosikokouksen pöytäkirja

Aika: su 27.08.2006 klo 10.00-11.30
Paikka: Sortavalasali, Karjalatalo, Käpyläkuja 1, 00160  Helsinki

 

1.

Hallituksen puheenjohtaja Viljo Keränen avasi kokouksen klo. 10.15.

Veikko Kalevi Sassi piti muistopuheen Erkki Sassin poismenon kunniaksi.

2.

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Viljo Keränen, sihteeriksi Heidi Tetri, pöytäkirjan tarkastajiksi  ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pirkko Sassi ja Väinö Tetri.

3.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin.

4.

Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.

5.

Kokouksen sihteeri luki läpi toimintakertomuksen vuodelle 2005. Puheenvuoroja ei pyydetty, joten toimintakertomus hyväksyttiin muutamin tarkennuksin.

6.

Rahastonhoitaja esitti tilinpäätöksen, joka hyväksyttiin sellaisenaan. Tilikaudelta ylijäämää on EUR 35,47.

7.

Tilinpäätös vahvistettiin ja hallitukselle  myönnettiin vastuuvapaus.

8.

Toimintasuunnitelma tulo- ja menoarvioineen vahvistettiin. Jäsenmaksu päätettiin säilyttää EUR 10 suuruisena.

9.

Todettiin että toimintaan liittyvät asiat hallitus oli käsitellyt hallituskokouksessaan, päättäen mm. kesäretken 2007 suuntautuvan Saarenmaalle

10.

Hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2006 valittiin  Pertti Sassi.

Hallituksen muiksi jäseniksi valittiin  Viljo Keränen, Erkki Sassi, Leo R.J. Sassi, Pirkko Sassi, uudeksi hallitusjäseneksi Sinikka Sassi, Veikko Kalevi Sassi, Vesa Sassi, Heidi Tetri ja Väinö Tetri.

11.

Tilintarkastajina jatkavat Raija Sassi ja Kari Sassi sekä varatilintarkastajina Eeva Inkeri Sassi ja Jyrki Airisto.

12.

Muut asiat: Veikko Kalevi Sassi kiitti siirtyvää puheenjohtajaa Viljo Kerästä hallituksen puolesta

Viljo Keränen puolestaan viihdytti läsnä olevia muistelemalla miten hänet houkuteltiin mukaan yhdistyksen  toimintaan vuonna 1995

13.

Kokous päätettiin klo 12.35.

 


Vuosikokouksen pöytäkirja

Aika:  Pe 7.5.2004 klo 17.30-19.00
Paikka:  Helsinki, Karjalatalo, Sortavala-sali
Läsnä: Veikko Kalevi Sassi, puheenjohtaja. Viljo Keränen, Lauri ja Oili Sassi, Mirjam Sassi, Niilo Sassi, Pirkko Sassi,  Heidi Tetri, sihteeri   

1.

Hallituksen puheenjohtaja Veikko Kalevi Sassi avasi kokouksen.

2.

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Veikko Kalevi Sassi, sihteeriksi Heidi Tetri, pöytäkirjan tarkastajiksi  ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pirkko ja Niilo Sassi.

3.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin.

4.

Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.

5.

Kokouksen sihteeri luki läpi toimintakertomuksen vuodelle 2003. Puheenvuoroja ei pyydetty, joten toimintakertomus hyväksyttiin muutamin tarkennuksin.

6.

Rahastonhoitaja esitti tilinpäätöksen, joka hyväksyttiin sellaisenaan. Tilikaudelta ylijäämää on EUR 590,11.

7.

Tilinpäätös vahvistettiin ja hallitukselle  myönnettiin vastuuvapaus.

8.

Toimintasuunnitelma tulo- ja menoarvioineen vahvistettiin. Jäsenmaksu päätettiin säilyttää EUR 10 suuruisena.

9.

Hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2004 valittiin nykyinen varapuheenjohtaja Viljo Keränen.

Hallituksen muiksi jäseniksi valittiin  Timo I. Hannukainen, Erkki Sassi, Leo Sassi, Pertti Sakari Sassi, Pirkko Sassi, Veikko Kalevi Sassi, Vesa Sassi, Heidi Tetri. Uudeksi jäseneksi ehdotetaan Sinikka Sassia.

Eroava puheenjohtaja Veikko Kalevi Sassi ilmoitti aikovansa keskittyä uusiin mielenkiintoisiin hankkeisiin sukututkimuksen ulkopuolella.

10.

Tilintarkastajina jatkavat Raija Sassi ja Kari Sassi sekä varatilintarkastajina Eeva Inkeri Sassi ja Väinö  Tetri.

11.

www.sassit.net Internet kotisivuilla on oltava saatavilla vuosikokouksen pöytäkirja sekä toimintakertomus

12.

Muut asiat: sovittiin että vuoden 2004 kesäretki suuntautuu Lohjalle la 14.8.

13.

Kokouksen päätettiin klo. 19.00.

 


Vuosikokouksen pöytäkirja

Aika:  5.6.2003
Paikka:  Helsinki, Karjalatalo, Sortavala-sali
Läsnä:  V. Kalevi Sassi (pj.), Kauko Manni, Erkki Sassi, Leo Sassi, Niilo Sassi, Pirkko Sassi, Vesa Sassi, Väinö Sassi, Heidi Tetri (siht.)

1.

Hallituksen puheenjohtaja Veikko Kalevi Sassi avasi kokouksen.

2.

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Vesa Sassi, sihteeriksi Heidi Tetri, pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kauko Manni ja Erkki Sassi.

3.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin.

4.

Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.

5.

Kokouksen puheenjohtaja luki läpi toimintakertomuksen vuodelle 2002 ja avasi keskustelun. Puheenvuoroja ei pyydetty, joten toimintakertomus hyväksyttiin semmoisenaan.

6.

Rahastonhoitaja esitti tilinpäätöksen, joka hyväksyttiin sellaisenaan.

7.

Tilinpäätös vahvistettiin ja hallitukselle  myönnettiin vastuuvapaus.

8.

Toimintasuunnitelma tulo- ja menoarvioineen vahvistettiin. Jäsenmaksu päätettiin säilyttää EUR 10 suuruisena.

9.

Hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2003 valittiin istuva puheenjohtaja, Veikko Kalevi Sassi. Hallituksen kokoonpano pysyi ennallaan, uudeksi jäseneksi valittiin lisäksi Leo Sassi: Timo I. Hannukainen, Viljo Keränen, Kauko Manni, Erkki Sassi, Pertti Sakari Sassi, Pirkko Sassi, Vesa Sassi, Heidi Tetri.

10.

Tilintarkastajina jatkavat Raija Anneli Sassi ja Kari Sassi sekä varatilintarkastajina Eeva Inkeri Sassi ja Väinö  Tetri.

11.

Heidi Tetri esitteli www.sassit.net Internet kotisivut, webmasterin Timo I. Hannukaisen ollessa estynyt

12.

Muut asiat: sovittiin että seuraavaan jäsenkirjeeseen laitetaan kertaalleen kysely Karjala Kortista. Leo Sassi hyväksyttiin yhdistyksen jäseneksi yksimielisesti.

13.

Kokouksen päätettiin klo 19.16.

 


Hallituksen kokouksen pöytäkirja

Aika:  5.6.2003
Paikka:  Helsinki, Karjalatalo, Sortavala-sali
Läsnä:  V. Kalevi Sassi (pj.), Kauko Manni, Lauri Sassi, Pirkko Sassi, Vesa Sassi, Heidi Tetri (siht.)

1.

Kokouksen avasi puheenjohtaja V. Kalevi Sassi.

2.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin sekä täytettiin läsnäololista.

3.

Työjärjestys ja esityslista hyväksyttiin. Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

4.

Talousasiat: Talousarvio vuodelle 2003 hyväksyttiin. Päätettiin kartuttaa myyntituloja myymällä tuotteitamme ja järjestämällä arpajaiset kesäretken aikana.

5.

Toimintakertomus vuodelta 2002 hyväksyttiin.

6.

Kesäretki. Heidi piti tilannekatsauksen  suunnitelmista. Retken hinnaksi sovittiin EUR 60, lasten 4-11v hinta sovitaan tarvittaessa erikseen (50% kiinteistä kuluista, EUR 16). Käyntikohteita ovat Laurinkallio Pyhäjärven eteläpäässä, Hovinkartano sekä Hauhon kirkko.

(V. Kalevi Sassin käynti Hauholla Juhannuksen alla osoitti, että Laurinkallion on keskellä laidunmaata, ja sen takia sinne ei voi kävellä, näkyy mahdollisesti bussista)

7.

Seuraavasta hallituksen kokouksesta päättää uusi, vuoden 2003 hallitus.

8.

Kokous päätettiin klo 18.00

 


Hallituksen kevätkokouksen pöytäkirja

Aika:  30.3.2003
Paikka:  Helsinki, Karjalatalo, Pitäjähuone
Läsnä:  V. Kalevi Sassi (pj.), Timo Hannukainen (webmaster), Viljo Keränen, Pirkko Sassi, Vesa Sassi, Heidi Tetri (siht.)

1.

Kokouksen avasi puheenjohtaja V. Kalevi Sassi.

2.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin sekä täytettiin läsnäololista.

3.

Työjärjestys ja esityslista hyväksyttiin siirtämällä talousasiat ensimmäiseksi käsiteltäväksi asiaksi rahastonhoitajan ankaran flunssan takia. Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

4.

Talousasiat: Vuoden 2002 tilikauden tulos oli EUR -263,16 alijäämäinen, elokuisen kesäretken tuottaessa tappiota, osallistujamäärän jäätyä arvioitua pienemmäksi.

Maksavia jäseniä 03/2003 mennessä oli 74, joista kertyi tuloja EUR 740,65. Kirjamyynti tuotti  EUR 93. Vuoden 2002 tilinpäätös hyväksyttiin (kts. liite 1). Varainhankintaa mietittiin, arpajaisten järjestäminen kesäretken aikana olisi yksi keino.

Todettiin että yhdistyksen käyttämät viitenumerot säästävät pankkikuluja.

Rahastonhoitaja tekee talousarvion vuodelle 2003 EUR 10 jäsenmaksun pohjalta. Vuosikokous päättää summan suuruuden.

5.

Internet-asiaa:  Timo Hannukainen kertoi piloottihankkeesta, jonka puuhamiehiä on yhdistyksemme jäsen Juhana Mykrä. Yhdistyksemme kotisivu www.sassit.net toimisi internet-hankkeen mallina. Ylläpitokulut ovat EUR 50/vuosi. Hankkeeseen liittyminen hyväksyttiin.

6.

Jäsenkirje 1/2003 sekä Sassilainen nro. 5 päätettiin postittaa samassa kuoressa huhti-toukokuussa. Jäsenkirjeen aiheina mm. Karjalakortti ja -lehti, vuosikokous ja kesäretki elokuussa.

7.

Vuosikokous päätettiin järjestää arki-iltana, to 5.6. klo 18-20.  

8.

Uudet hyväksytyt jäsenet: Sinikka Sassi, Helsinki.

9.

Kesätapahtuma su 10. elokuuta: Heidi Tetrin ehdotus hyödyntää Hauhon Hovikartanon ohjelmatarjousta Rautakauden Viikinkiretki à EUR 32/aikuinen sai kannatusta. Lisäksi päivään sisältyisi käynti Laurinlinnan kukkulalla, joka sijaitsee Tuuloksen Juttilassa Pyhäjärven rannalla. Heidi lupasi myös pyytää bussitarjouksia. Jotta saisimme houkuteltua lapsiperheitä mukaan, sovittiin lapsialennuksesta, vain suorat kulut maksettava. Vuosikokouksessa kesäretken ohjelman oltava mahdollisimman valmis.

10.

Saapuneen postin käsittely: Karjalalaista asiaa –lehteä kierrätettiin hallituksen nähtäväksi.

11.

Muut asiat: V. Kalevi Sassin tutkimustyö edistyy, teos menossa pian painoon.

12.

Seuraava hallituksen kokous to 5. kesäkuuta klo 17.00 Karjalatalolla, Sortavalasalissa ennen vuosikokousta. Talousarvio, toimintakertomus, jonka Viljo Keränen tekee sekä kesäretkestä päätetään silloin. Puheenjohtaja päätti kokouksen.

 


Hallituksen järjestäytymiskokouksen pöytäkirja

Aika:  24.11.2002
Paikka:  Helsinki, Karjalatalo, Käkisalmi-sali
Läsnä:   Kalevi Sassi, Timo Hannukainen, Viljo Keränen, Kauko Manni, Pertti Sassi, Pirkko Sassi, Heidi Tetri

1.

Kokouksen avasi puheenjohtaja Kalevi Sassi. Avauspuheenvuorossaan kunnioitettiin puheenjohtajan pyynnöstä yhdistyksen edesmenneitten jäsenten Mauno Olavi Sassin, Toivo Pellikan ja Salme Savolaisen muistoa hiljaisella hetkellä.

2.

Kokouksen laillisuus ja paatosvaltaisuus todettiin

3.

Työjärjestys ja esityslista hyväksyttiin.

4.

Yhdistyksen varapuheenjohtajaksi vuodelle 2002 valittiin Viljo Keränen (Tornio). Samalla korostettiin Ii-joki sivuyhdistyksen perustamisen merkitystä. Sihteeriksi valittiin Heidi Tetri (Helsinki). Sihteeri ylläpitää ja päivittää myös jäsenrekisteriä.

5.

Pirkko Sassi toimii jatkossakin kassanhoitajana sekä vastaa yhdistysrekisteriin liittyvistä asioista.

6.

Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

7.

Vuosikokouksen antamat tehtävät.

Timo Hannukainen toimii edelleen web-masterina. Hän selvittää mahdollisuutta tilata Karjalaliiton kautta uusi, helppo www-osoite, minkä ansioista yhdistyksemme sivuilla olisi todennäköisesti enemmän kävijöitä. Sähköpostiosoite [sassisukuyhdistys@surfeu.fi] säilynee. Sen kautta voi lähettää verkkosivuille sopivaa aineistoa. Vuosikokouspöytäkirja, jäsenhakemuskaavake ja myyntiartikkeleiden tilauskaavakkeet löytyvät jatkossa myös verkosta. Kaavakkeiden sanamuotoa tarkennetaan, mm. vaakunatilaukseen tarve lisätä maininta, että tilauksen toimittaminen kestää: esim. Tilaus toimitetaan eteenpäin, kun 5 tilausta koossa.

8.

Uudet hyväksytyt jäsenet: Johanna Olli, Somero ja Heidi Tetri, Helsinki.

9.

Karjalakortti-asiat lähetettävä Karjalaliitolle, sihteeri täyttää.

10.

Arkistokaappi Karjalatalolla päätettiin antaa pois tarpeettomana vuodelle 2003.

11.

Sassilainen N:o 5 ilmestyy alkuvuodesta 2003. Viljo Keränen on koonnut paljon materiaalia, tekijänoikeuksia selvitetään vielä. Veikko Kalevi Sassi esittelee myös uutta teostaan.

12.

Sovittiin seuraavasta sukutapahtumasta 10.8.2003, kohteena mahdollisesti Hauho. Päätettiin, että tapahtuma on 1-päiväinen ja vuosikokous pidettävä eri tilaisuudessa, jotta kumpaakin tilaisuuteen saataisiin houkuteltua innokkaita osallistujia. Hallitus lupautui pohtimaan seuraavaan hallituksen kokoukseen ohjelmaa sukutapaamiseen, matkatoimikunta valitaan myös seuraavassa kokouksessa.

13.

Vuosikokous v. 2003  päätettiin pitää erillisenä tapahtumana, sillä varsinkin 1-päiväinen matka venyy liikaa kokouksen takia, johon eivät kaikki retkeilijät eivät kuitenkaan osallistu. Ehdotettiin vuosikokouksen pitämistä touko-kesäkuun vaihteessa kevätlounaan yhteydessä.

14.

Sukutapaamisesta v. 2004 alustavaa keskustelua, tapaamisen voisi järjestää Kruunupyyssä kohteen ajankohtaisuuden takia Veikko Kalevi Sassin uusimman teoksen ilmestyttyä (Kruunupyyn Tolvmansgård).

15.

Jäsenkirje 2/2002 sovittiin lähetettävän ennen joulua 2002. Kirjeessä on myös lomakkeet jäsenmaksua varten.

16.

Seuraava hallituksen kokous 30.3.2003 klo 12:00 mahdollisesti Karjalatalolla. Paikka sovitaan myöhemmin. Puheenjohtaja päätti kokouksen.

 


Vuosikokouksen pöytäkirja

Aika:  11.8.2002
Paikka:  Porvoo, Isnäs, Labby-tilan Kaarnaranta
Läsnä:  16 henkilöä

1. Vuosikokouksen avaus

Yhdistyksen puheenjohtaja Pauli Hannukainen avasi kokouksen. Avauspuheessaan hän kiitti matkan järjestäjiä matkan onnistuneista järjestelyistä. Samalla hän mainitsi matkan kohteeksi valitun Porvoon seudun olleen myös Sassien sukuhistorian tutkimisen kannalta onnistunut valinta. Tulevaan yhdistyksen toimintaan vaikuttavana asiana, hän kertoi joutuvansa tämän toimintavuoden aikana luopumaan yhdistyksen puheenjohtajan tehtävästä sekä hallituksen jäsenyydestä. Muut tehtävät ja asiat ovat vaikuttimena. Yhdistyksen jäsenyyden hän halusi säilyttää toivoen, että yhdistyksen toiminta jatkuisi uuden puheenjohtajan aikana.

Avauspuheen jälkeen varapuheenjohtaja Veikko Kalevi Sassi kertoi toimintavuoden aikana tulleesta suruviestistä, joka kertoi yhdistyksen aktiivisen perustajajäsenen Toini Pellikan poismenosta. Hän kertoi Toinin perustavaa laatua olevasta "Viipurin Sassien" tutkimuksesta, josta Sassi-sukujen tutkimus sai alkuunsa. Hänen henkilöhistoria tutkimuksensa ja muiden aktiivisten Sassi-sukuisten perustajajäsenten toiminnan tuloksena perustettiin myöhemmin "Sassi-sukuyhdistys ry."

Toinen suruviesti toimintavuoden aikana saapui Espoon Matinkylästä. Se kertoi Yhdistyksen jäsenen Eino Viljami Pahkamaan poismenosta. Eino oli syntyjään Ala-Tornion Kantojärven Pahkamaan talosta. Isoisänsä oli syntynyt Ii:n Ohlavassa, Yli-Sassin talossa.  Isoisän nimi oli Jaakko Jaakonpoika Pahkama (Sassi, Sikala), syntynyt Ii, Ohlavan kylä 27.7.1824. (Katso Sassilainen no 3/1998). Eino toimi Kemi-yhtiön rakennusosaston johtajana ja vietti eläkeaikansa Espoossa. Hän kuului myös yhdistyksen toiminnan käynnistäjiin Helsingissä.

Molempien poismenneiden muistoksi vietettiin hiljainen muistohetki.

2. Esittäytyminen ja läsnä olevien toteaminen  

Osanottajat kirjoittivat nimensä osallistumislistaan. (Liite 1).

3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Paul Hannukainen Turusta ja sihteeriksi Viljo Keränen Torniosta. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja samalla tarvittaessa ääntenlaskijoiksi Väinö Tetri ja Terttu Larsson.

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin vuosikokouskutsu liitteineen postitetuksi pvm 25.7.2002 ja tulleen perille riittävän ajoissa. (Liite 2). Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi vuosikokouskutsun pvm. 25.7.1002 esityslistan mukainen työjärjestys. (Liite 3).

6. Toimintakertomus vuodelta 2001

Yhdistyksen puheenjohtaja Pauli Hannukainen luki toimintakertomuksen vuodelta 2001. (Liite 4). Toimintakertomus vuodelta 2001 hyväksyttiin.

7. Tilinpäätös vuodelta 2001

Yhdistyksen rahastonhoitaja esitteli tilinpäätöksen vuodelta 2001. Hän totesi tilinpäätöksen osoittavan toimintavuodelta voittoa 1 175,35 mk (197,68 euroa). Tilinpäätöksen tulokseen vaikuttivat erikoisesti: imestymättä jäänyt "Sassilainen" -lehti, arpajaiset ja kahvitukset sekä Sassi -vaakunat.  

Todettiin jäsenmaksuja jääneen saamatta n. 10% jäsenistä. Syynä oli jäsenkirjeiden myöhäinen postitus (joulukuun loppu 2001), jolloin osa jäsenistä ei ehtinyt maksaa vuosittaista jäsenmaksua vuoden 2001 aikana. Tammi-helmikuun aikana v.2002 tulleet jäsenmaksut on kirjattu saamisiin.

Todettiin, että yhdistyksellä ei ole velkaa ja tulokseen voidaan olla kohtalaisen tyytyväisiä. (Liite 5).

8. Tilintarkastajien lausunnot

Luettiin tilintarkastajien lausunnot, joissa todettiin seuraavaa: "Tilintarkastus on tehty voimassa olevien sääntöjen mukaisesti ja osoittaa toimintavuoden ylijäämää 1175 mk 36 p. Puollamme tuloslaskelman ja taseen vahvistamista sekä vastuuvapauden myöntämistä puheenjohtajalle ja hallituksen jäsenille tilikaudelta 2001." (Liite 6).

9. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä

Hyväksyttiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja puheenjohtajalle tilikaudelta 2001.

10. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus vuodelle 2002

Puheenjohtaja esitti tulo- ja menoarvion vuodella 2002.

Tulot:
Jäsenmaksu
Myyntituotot




Yht.  1 050 euroa 

Menot:
Karjalaliiton jäsenmaksu
Sassilainen lehti
Jäsenkirjeet
Kokouskulut
Toimistokulut


Yht.  1 050 euroa

Päätettiin jäsenmaksun suuruudeksi vuodelle 2002 10 euroa aikuista jäsentä kohti. Todettiin yhdistyksen vaakunan ensi erästä olevan jäljellä 1-2 kpl. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio vuodella 2002. (Liite 7).

11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet vuodelle 2002

Yhdistyksen puheenjohtaja Pauli Hannukainen kertoi olevansa estynyt jatkamaan yhdistyksen puheenjohtajana sekä hallituksen jäsenenä jatkossa. Yhdistyksen jäsenyyden hän kertoi haluavansa säilyttää. Pauli kertoi olevansa kiitollinen ajasta, jonka sai olla yhdistyksen toiminnassa mukana. Hän kertoi saaneensa uutta tietoa oman lähisukunsa vaiheista menneinä aikoina. Hän totesi lähisuvustaan kolme sukuhaaraa tutkitun 1800-luvun alkuun asti. Nämä tutkimukset ovat keskeytyneet ja jatkajaa ei tunnu löytyvän, joten hän on lupautunut lähimmille ystävilleen ja sukulaisilleen jatkamaan tutkimusta. Näin syntyvä ajanpuute pakottaa hänet tähän ratkaisuun.

Lopuksi Pauli luovutti Aminan Sassien Historia -kirjan kirjoittajalle Veikko Kalevi Sassille kirjan "Hannukaisten Historia". Kirja on tarkoitettu kiitokseksi Veikko Kalevi Sassille siitä, että on hänen avullaan löytänyt äitinsä ja sukunsa historian. Hän toivoi kirjan tulevan luetuksi myös jäsenten keskuudessa. Veikko Kalevi kiitti lahjoituksesta ja kertoi Viipurin alueen Hannukaisten kuuluvan Sassi -sukuihin ja pitävänsä lahjoitusta esimerkillisen arvokkaana sekä toimittavansa kirjan myöhemmin Sassi -arkistoon jäsenten luettavaksi.

Keskusteltiin yhdistyksen puheenjohtajan valinnasta ja yhdistyksen tulevaisuuden toiminnasta pidemmällä tähtäimellä. Jatkossa näyttäisi jäsen- ym. tietojen välityksen siirtyvän enemmän internet-yhteyden avulla toimivaksi. Tätä yhteyttä kehittämällä voisi toimintaan saada lisää tekijöitä, jolloin yhdistyksen sääntöjen mukainen toiminta voisi jatkua ja kehittyä.

Keskustelun jälkeen valittiin hallituksen puheenjohtajaksi vuodeksi 2002 Veikko Kalevi Sassi Espoosta.

Hallituksen muiksi jäseniksi valittiin:
Pertti Sakari Sassi, Espoo
Vesa Sassi, Helsinki
Heidi Tetri, Helsinki
Viljo Keränen, Tornio
Pirkko Sassi, Helsinki
Timo Hannukainen, Turku
Erkki Sassi, Lohja

12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varatilintarkastajaa

Tilintarkastajiksi valittiin entiset vuoden 2001 tilintarkastajat Raija Anneli Sassi, Helsinki ja Kari Sassi, Espoo. Varatilintarkastajiksi valittiin Väinö Tetri ja Eeva Inkeri Sassi.

13. Internet kotisivun esittely

Todettiin Porvoon matkasta olleen tietoa kotisivulla. Viimeisessä jäsenpostissa on ollut kotisivun osoitteet. Toimintakertomuksessa, joka toimitetaan jäsenille kokouksen jälkeen on tarkemmat tiedot internet -kotisivun tämän hetken tilanteesta. Jatkossa sivujen määrää on tarkoitus lisätä. Todettiin, että yhdistyksen internet-sivujen ylläpitäjä (Webmaster) Timo I. Hannukainen oli estynyt saapumaan vuosikokoukseen. Todettiin internet-yhteyden jo toimivan jossakin määrin. Hyväksyttiin kaavakemalli jäsenmaksukaavakkeeksi. Internet sivuihin päätettiin palata hallituksen kokouksissa. Todettiin "Aminan Sassien Historia" kirjan hinnan olevan nyt 33 euroa kappale.

14. Muut asiat

Todettiin, että muita asioita ei ole.

15. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen ja kertoi lopuksi Hannukaisten suvun tarinaa. Sen mukaan Hannukaiset ovat lähteneet Viipurin Hannukkalan saaresta 1600-luvun alussa Laatokan rannalle ja perustaneet ratsutilan. Lähemmät tapahtumat suvun historiasta löytyvät kirjasta "Hannukaisten historia". Näillä sanoilla yhdistyksen puheenjohtaja toivotti menestystä yhdistyksen tulevaisuudesta ja päätti kokouksen. Yhdistyksen uusi puheenjohtaja kiitti Pauli Hannukaista toiminnasta yhdistyksessä. Hän totesi entisen puheenjohtajan valinnan olleen yllätyksellisen, mutta kertoi sen olleen oikeaan osunut valinta. Hän kertoi olleen mukava harrastaa yhteistyötä sukuseuran merkeissä ja ehdotti, että lopuksi osoitetaan kiitollisuutta entiselle yhdistyksen puheenjohtajalle taputuksien merkeissä.

 


 

[Jäsensivut][Säännöt][Luottamushenkilöt][Myyntituotteet][Palaute / Tilaus]